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立足专利工作着力自主创新
——福建恒安集团有限公司专利工作总结
恒安集团创立于1985年,是最早进入中国卫生巾市场的外资企业之一,经营领域涉及妇幼卫生用品、纸类产品、化妆及护肤类产品等。
恒安国际集团有限公司于1998年在香港成功上市,在全国14个省、市拥有25家附属公司,总资产达二十多亿元,销售和分销网络覆盖全国。是目前国内规模最大的妇女卫生巾和婴儿纸尿裤专业生产企业,员工一万余人。
恒安集团以中国驰名商标“安尔乐”,以及“安乐”、“安儿乐”、“安而康”等著名品牌为依托,生产与销售100多个规格、品种的妇女卫生巾、婴儿和成人纸尿裤及“心相印”高级纸巾系列产品。“安乐”、“安尔乐”卫生巾,“安儿乐”婴儿纸尿裤,“心相印”纸巾三大系列产品市场占有率连续多年居同类产品全国首位。
恒安集团的主要生产设施和产品均已获得ISO9001:2000版质量体系和产品质量认证。
恒安集团已申请了发明专利5件,实用新型专利37件,外观设计专利75件。
一、企业科技工作情况开展:
1、恒安坚持“以人为本、面向市场、创新发展”的经营方针,不断加大技术创新力度,持续引进具有世界先进水平的生产线,并通过自己的科研力量加以消化创新,同时不断加强对新设备、新技术、新材料的研究开发与应用,通过科技手段促使产品科技含量不断增加,始终保持与世界行业先进水平同步。
2、与国外企业相比较,在一次性卫生用品产品领域中,国内企业滞后国外公司几十年,在产品的结构上,已经很难有较大的创新或突破,新产品的开发方逐步向新材料的开发与应用、产品附加功能的增加方面转变,因此,我们着重在产品原材料的选择与产品功能的开发方面进行攻关,持续开展各种形式的技术攻关和项目小组活动,几年来取得显著成效。
3、由于公司高层领导高度重视科技创新工作,坚持“科学技术是第一生产力”的思想,围绕我市“科技强市”的战略目标、及本公司发展目标,组织广大科技工作者开展讲理想,比贡献活动,有力地推动了产品开发创新、技术难题攻关、技术革新工作。
二、获得荣誉
2001年,恒安集团被国家知识产权局评为“全国专利工作先进单位”。
2001年恒安(福建)妇幼用品有限公司被评为“福建省高新技术企业”,2004年通过复核认定。
2002年,“安乐”、“安尔乐”系列产品被国家质量监督检验检疫总局授予“国家免检产品”称号。
2003年,获得年度唯一的“2003年度泉州市科学技术奖”市长特别奖。
2004年2月15日 在北京通过“安乐”、“安尔乐”产品为“中华预防医学会健康金桥重点工程”认证产品。
2004年5月31日在北京通过“安儿乐”纸尿裤产品的“中国优生科学协会”认证。
公司立项的“复合纳米抗菌卫生材料”,被列入2004年福建省重点新产品计划项目、2004年7月27日在北京通过“复合纳米抗菌卫生材料”省级科技成果鉴定,2004年9月27日获得福建省科技厅批准,为产品的市场销售提供了新的卖点。
“复合纳米抗菌卫生材料”,获得2004年度晋江市 “科技进步奖”一等奖。
福建省恒安集团有限公司获得2004年度晋江市“科技创业奖”。
2004年,恒安集团荣获“全省专利工作先进集体”。
2004年4月“清爽型妇女保健卫生巾的制造方法”(专利号ZL93100667.8)被泉州市科技局、知识产权局授予专利金奖。
2005年“具有干爽表层的一次性吸收物品”(专利号ZL03101227.2)被泉州市科技局、知识产权局授予专利金奖。
2005年“复合纳米抗菌卫生材料”被科技部认定为国家级重点新产品计划项目。
三、企业自主知识产权工作开展情况:
恒安集团高度重视企业知识产权的保护工作,专门成立法监部和专利技术管理室共同负责公司知识产权保护的具体工作。现将近年来公司在知识产权保护方面的工作开展情况汇报如下:
(一)领导重视,建立专门机构、明确分工,开展专利保护工作
专利管理由研发部专利技术管理室及法监部共同负责。专利技术管理室主要负责对职务发明、非职务发明及科技创新的及时指导并撰写专利申请文件,对立项开发的新产品、新材料、新工艺进行检索并提出专利评估报告,建立一次性吸收物品领域的专利数据库并及时更新,对国家知识产权局各种文件予以答复。专利技术管理室的职责:
(1)制定公司专利工作计划及管理办法并组织实施;
(2)负责对职工进行专利法等相关知识的宣传、培训,为职工提供有关专利技术事务的咨询服务;
(3)对各部门提出的专利申请进行初步检索,符合新颖性要求的依专利申请程序处理;
(4)对立项开发的新产品、新材料进行侵权评估并提出报告;
(5)管理、利用与本公司有关的专利文献和专利信息,为公司科研、生产、销售服务;
(6)协助公司法监部办理有关专利纠纷、专利诉讼事务;
(7)研究制定本公司的专利战略,为公司经营决策服务;
(8)助销售部门做好公司产品进出口中有关的专利检索工作;
(9)办理对职务发明创造的发明人或者设计人的奖励与报酬;
(10)其他与公司专利技术工作有关的事务。
法监部负责专利年费缴纳、专利许可、专利权转让、专利纠纷、专利侵权案件、专利申请、商标申请、异议、争议、打假维权等法律手续的办理和事务处理;公司同时规定,各职能部门、各生产厂、各办公室的正职负责人或其授权人为该部门的兼职专利联络员,与公司专利管理室形成工作管理网络。
(二)重视专利文献的检索、分析和管理
恒安集团专利技术管理室自2002年以来,开始筹建公司专利数据库,为此,研发部专门设立一台小型服务器,到目前为止,公司收录了1985年至2005年6月所有与一次性吸收物品有关的发明及实用新型专利。公司通过下述两种渠道不间断更新专利数据库:
公司专利技术管理室每三个月在国家知识产权局网站检索一次最新公开或公告的与一次性吸收物品有关的专利,委托国家知识产权局审查员为恒安公司下载相应的专利说明书,刻录到光盘,寄到恒安。专利管理室把所检索到的最新专利文献合并到专利数据库里面,并对该专利说明书进一步整理、分类及分析:
(1)阅读所有专利说明书摘要,判断与一次性吸收物品的关联程度,有价值的专利逐篇打印出来并装订成册。
(2)阅读打印的专利说明书,根据公司实际情况对该专利发明点进行分类,并录入专利权人、发明名称、专利号或申请号、简要说明,以备专利侵权评估或新颖性检索时使用。
(三)新产品投放市场前,注重专利评估和分析
研发部立项开发的每一个新产品,包括新材料、新工艺,最迟在进入大规模生产之前,必须由专利技术管理室提出相应的专利评估报告,再连同所立项的项目报高层决定是否进入大规模生产,以避免侵犯他人的专利权,提高新产品研究开发的起点和水平,维护企业的合法权益;在研究开发过程中及完成后,继续进行必要的跟踪检索。
公司规定外部组织或个人对公司提出停止侵权或者赔偿要求的,相关部门应把该请求提交专利技术管理室进行初步检索,在此之前不得与该外部组织或个人进行正式接触,不得进行书面的文件来往,等检索结果出来后,再确定下一步工作。
专利技术管理室实时掌握与本公司有关的国内和国外专利申请的动向,对有损于恒安集团权益且不符合授予专利权条件的他人专利,视情况提出无效宣告请求,排除不应授权的专利。
(四)制定专门的知识产权管理制度并有效执行
恒安集团经过长期的探索与实践,2004年3月份发布了《恒安集团专利管理暂行规定》,保证专利工作的持续性和有效性。公司规定职工的发明创造或创新属卫生用品、生活用品或相关领域的,视为职务发明,专利申请权属于公司,申请被批准后,公司为专利权人。
1、目前职务发明的专利申请程序如下:
*由发明人(设计人)把发明创造方案通过各部门的专利联络员或直接向专利技术管理室提出,专利技术管理室对该方案进行检索,如具备新颖性、实用性则进行下一步工作,否则须向发明人说明原因;
*由发明人根据发明创造的内容提出书面的方案,由专利管理室提交研发部总经理审批是否同意就该项发明申请专利,如果同意则进行下一步;
*由发明人根据《专利法》及《专利实施细则》要求及格式撰写说明书、权利要求书、说明书摘要、说明书附图等申请文件,专利技术管理室对于书写格式予以协助,必要时由专利技术管理室指定专人协同发明人一起撰写。
*发明人填写《恒安公司职务发明申请审核表》连同专利申请文件报送公司领导审批后,由专利技术管理室交公司法监部办理具体申请事宜。
*专利申请文件在国家知识产权局审查过程中需要修改的,由专利技术管理室把相关文件转交至发明人修改后交法监部。市场部确定的产品外包装设计,在投入市场前,直接将外包装形式与图案交由法监部申请外观设计专利。
*公司的发明创造在国外有良好的市场前景,适于向外国申请专利的,由发明人及专利技术管理室提出申请报告和可行性论证报告,层报公司领导审批后,再按照专利法及专利合作条约的有关规定办理涉外专利申请。
2、根据公司的实际情况,对职务发明的奖励办法作如下规定:
实用新型专利申请获得国家知识产权局专利申请号的,公司一次性给予该项专利相关发明人1500元的奖励;所提实用新型方案经公司批准进入大规模生产并且取得较好经济效益的,公司一次性给予该项专利相关发明人3000元的奖励。公司决定把已获得授权的实用新型专利授权公司(包括本集团系统公司)以外其它组织实施或转让专利权的,提取授权实施或转让所得的5%作为奖励发放至相关发明人。
发明专利申请获得国家知识产权局专利申请号的,公司一次性给予3000元的奖励;所提发明方案经公司批准进入大规模生产并且取得较好经济效益的,公司一次性给予该项专利相关发明人10000元的奖励。公司决定把已获得授权的发明专利授权公司(包括本集团系统公司)以外其它组织实施或转让专利权的,提取授权实施或转让所得的8%作为奖励发放至相关发明人。
3、对于专利技术管理的绩效的指标:
(1)实时跟踪卫生用品领域新申请专利并做摘要及相应的检索特征分类以便检索、评估,更新时间比知识产权局发布时间滞后不得超过3个半月;
(2)每年度提出专利申请数量不少于2篇;
(3)每年新产品开发数量及新结构应用数量,要求及时进行专利相关问题的评估;
(4)每季度根据检索的专利信息进行分类,建立数据库。
(五)采取多种方式举行知识产权培训,宣传专利法及相关法律法规的规定,更好调动全公司参与公司的知识产权保护工作的积极性
公司经常组织研发部、法监部、生产运营部的相关人员进行有关知识产权知识的培训,恒安集团还安排相关人员积极参加国家、省、市知识产权管理部门举办的知识产权培训。
(六)及时将专利技术转化成生产力,提高公司的经济效益。
公司将研发的新产品、新技术、新工艺及时申请专利保护,选择具有较高市场效益的技术和产品直接应用于生产。同时加强与各科研单位、高校进行项目合作,开发符合消费者需求的新产品。由于重视知识产权保护工作,有力地加快产品的更新换代,提高公司的经济效益。
四、结束语
科技工作促进了公司科研、生产管理的规范化,协调了部门之间的关系,同时促进了员工技术素质和生产技能的提高,为公司的发展提供了技术保障,同时为公司第二次创业再创辉煌营造一个良好发展环境。
随着国内市场的开发与国际商务的接轨,国内企业面临越来越严峻的考验,尤其是一次性卫生用品行业,我们起步晚,要保持与跨国公司的竞争实力,在市场上占有一席之地,只有企业领导重视,充分调动广大技术人员的积极性和创造力,将科技工作与专利技术的有机结合起来,才能为公司的产品创新和可持续发展提供了技术保障。
恒安公司几年来所取得的一点成绩,离不开各级政府科技部门及知识产权局的帮助与支持。
我们深深体会到:要适应新形势下市场竞争的需要,必须继续充分调动公司各部门的技术力量,坚持“专利产业化,科技兴业”的宗旨,提高原创性专利发明的技术含量,加大自主知识产权的开发力度,励精图治,锐意进取,稳健经营永续发展,创百年伟业,树百年品牌,为社会做出更大的奉献。
恒安公司将一如既往,遵循科学技术是第一生产力的思想,在公司高管层和省、市知识产权局的领导下,团结一致、同心同德、努力拼搏、开拓创新,为实现“科技强市”的战略目标,为晋江市科技的振兴和经济的持续发展,打造晋江品牌之都,做出新的贡献。
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